Operation Manager (풀타임/파트타임 협의)

Manager | 경력 | 풀타임/파트타임 협의

스타트업 백오피스 전반을 효율적으로 운영합니다.

스모어톡에 합류하면 이런 경험과 성장을 하게 됩니다

  • 빠르게 성장하는 AI 스타트업에서 재무/HR/조직 오퍼레이션 업무 전반을 직접 설계하고 운영할 수 있습니다.

  • 정부 지원사업(TIPS 등)과 스타트업 재무 관리 실무를 경험하며, 초기 스타트업의 재무/세무 전략을 직접 다룹니다.

  • 세무 회계 프로세스를 책임지고 관리하며, 내부 운영 시스템을 구축할 수 있습니다.

  • HR 프로세스를 체계적으로 정비하고, 신규 인력의 온보딩을 주도하며 팀의 성장과 조직 문화를 함께 만들어갑니다.

  • 글로벌 확장을 준비하는 스타트업의 초기 멤버로서 미국 자회사 운영 등 다양한 성장 기회를 접할 수 있습니다.

  • Notion, Slack, Tally, Make 등 SaaS 기반의 업무 자동화 및 협업 툴을 익힐 수 있습니다.

역할과 미션

스모어톡의 세무회계/HR/조직 오퍼레이션 업무를 총괄하여 조직이 원활히 운영될 수 있도록 지원합니다.

  • 세무회계 오퍼레이션

    • 원천세, 부가세, 법인세 등 세무 신고 자료 전달 및 신고 내역 확인

    • 정부 지원사업(TIPS 등) 비용 처리 및 운영 관리

    • 매출 매입 및 재무제표 관리

    • 급여 정산 (세무법인과 협업), 지출 증빙 자료 관리

    • 고객 대상 견적서/계약서 관리

    • 기타 세무 관련 업무 및 세무법인 커뮤니케이션

  • HR 오퍼레이션

    • HR 프로세스 운영(채용 공고 관리, 채용 절차 운영)

    • 신규 인력 온보딩 및 조직 문화 관리(생일, 타운홀 미팅 등)

    • 회사 성장 단계에 맞는 내부 운영 시스템 신규 구축

    • 근태 관리, 프리랜서 계약 관리

  • 조직 오퍼레이션

    • 업무 장비, 비품, 소프트웨어 등 팀에서 운영되는 각종 자산 관리

    • 회사 내부/외부 문서 및 각종 계약서 관리

    • 외부 파트너사와의 소통 담당자 역할 수행 (지원기관, 정부기관 등)

이런 분을 찾고 있어요

  • 1년 이상의 세무 및 회계 업무 총괄(단독 담당) 경험이 있으신 분

  • TIPS 과제 비용 관리를 전담하고, 최종 성공 판정을 받으신 분

  • 초기 스타트업(시드~ 시리즈A) 경영지원/재무/HR 업무 경험이 있는 분

  • 최소 2년 이상 동일 회사 근속 경험이 있는 분

  • HR 업무 경력이 있는 분

  • 직업 윤리 의식을 갖추신 분 - 회사 차원에서 가장 높은 보안등급의 정보를 관리하며 조직 문화를 관리하시기에 높은 직업 윤리 의식을 필요로 합니다.

  • C레벨과 적극 소통하며 효율적이고 꼼꼼하게 업무를 해내시는 분

  • Excel, PowerPoint, Notion, Slack 사용에 익숙하신 분

이런 분이면 더 좋아요

  • 1년 이상의 세무/회계법인 근무 경험이 있는 분

  • AI 및 최신 업무 툴 사용에 익숙한 분

  • 영어로 메일 작성 또는 간단한 비즈니스 소통이 가능하신 분

  • 지원사업을 직접 수주한 경험이 있는 분

  • 해외(미국) 자회사 운영 경험이 있는 분

  • 3년 이상 장기 근속 경험이 있는 분

  • 빠르게 성장하는 스타트업에서 다양한 업무를 경험하고 싶은 분

팀 스모어톡은 이런 방식으로 일해요

  • 5명의 초정예 크리에이티브 팀으로, 빠르게 결정하고 바로 실행합니다.

  • 화·수·금 오피스 / 월·목 자율 근무로 몰입과 유연함을 동시에 가져갑니다. (pilot 운영중)

  • 매일 데일리 스탠드업, 주 1회 Product Review로 투명하게 공유하고 함께 해결합니다.

  • 풀라멜(FulLamel)이라는 브레인스토밍 시간에서, 모든 직군이 제품의 방향과 아이디어를 함께 만듭니다.

  • 직함보다 문제 해결과 제품 중심 사고를 우선하는 원팀 문화로 일합니다.

  • 팀 스모어톡 컬쳐 - 스모어톡이 일하는 방법, 근무 환경과 복지를 참고하세요

Hiring Process

Step1. 서류 검토
  • 📨 다음 메일로 지원서를 보내주세요 : career@smoretalk.io

  • Job Description(JD)에 제시된 내용과 관련된 상세한 경험/경력을 담은 CV(자유 양식)를 제출해주세요.

  • 직무 과제 진행 전, 커피챗이 진행될 수 있어요.

  • 합격자에 한하여 개별 안내를 드려요.


Step2. 커피챗
  • 오퍼레이션 매니저 특성상 업무 범위에 대한 상호 합의를 위한 커피챗을 진행합니다.


Step3. 직무 인터뷰
  • JD를 기반으로 제출해주신 서류 및 과제에 대한 인터뷰를 진행합니다.


Step4. 컬쳐핏 인터뷰
  • 스모어톡 컬쳐를 기반으로 지원자 분과 가치관, 비전 등을 함께 공유하고 합이 맞는지 서로 확인합니다.


Step5. 최종 협의
  • 연봉 등 처우 협의 및 온보딩 일정 협의를 진행합니다.

  • 3개월 간 서로의 핏을 맞추는 시간을 갖습니다.


*경력직이신 경우, 1-day 프로세스를 진행할 수 있습니다.
*1회 추가 인터뷰가 진행될 수 있습니다.

⚠️ 추가 안내 사항

  • 제출하신 내용은 협의 과정에서 증빙 과정을 진행합니다. 허위 사실이 있을 경우 채용이 취소될 수 있습니다.

  • 필요 시 지원자의 동의 하에 평판조회 절차가 진행될 수 있으며, 이에 따라 채용이 취소될 수 있습니다.

  • 필요 시 사전에 안내된 절차 이외에 추가 전형을 진행할 수 있습니다.

직무

Operation Manager (풀타임/파트타임 협의)

경력사항

경력

고용형태

정규직 (풀타임/파트타임 협의)

근무지

스모어톡

서울특별시 강남구 역삼동 역삼로 168

TIPSTOWN S6 4층, 404호

주식회사 스모어톡

대표: 황현지

사업자 등록번호: 613-86-02827

통신판매번호: 2023-서울강남-05445

서울특별시 강남구 역삼로 168

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